Automatiza procesos sin perder el control

Auditoría gratis + piloto acotado. Mide resultados antes de invertir. Ideal para pymes que pierden horas en tareas repetitivas.

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Proyectos en marcha

Automatizaciones reales que estoy construyendo. Puedes ver exactamente qué tipo de tareas resolvemos.

Inmobiliario

Análisis de inversión inmobiliaria

Problema: Analistas que pasan 2-3 horas por oportunidad recopilando datos de webs, calculando rentabilidad y comparando escenarios de forma manual.

✓ Solución: Workflow n8n que captura anuncios, extrae datos estructurados y genera análisis comparables en 10-15 minutos.
Administración

Automatización de contabilización

Problema: Administrativos que escriben facturas en Excel/Word, extraen datos manualmente y los transcribben a software contable.

✓ Solución: Workflow que lee PDFs/documentos, extrae campos con IA y genera Excel listo para importar al sistema contable.
Operaciones

Asistente de clasificación y enrutamiento

Problema: Equipos que reciben solicitudes por correo, formularios y redes, y pierden tiempo clasificando y asignando a los departamentos correctos.

✓ Solución: Asistente conversacional que interpreta solicitudes, mantiene contexto y activa workflows especializados automáticamente.

Cómo funciona: tres ejemplos reales

Haz clic en cada pestaña para ver el flujo de un proceso. Cada uno se diseña según tus herramientas y excepciones.

📬 Entrada

Correo, formulario o mensaje

Solicitud recibida sin clasificar

🧠 Comprensión

IA analiza intención y contexto

Identifica el tipo de petición

🔀 Decisión

Activa el workflow adecuado

Enruta a departamento o proceso

✓ Salida

Registro y acción automática

Respuesta, tarea o derivación

Resultado: Las solicitudes se organizan automáticamente. Tu equipo solo interviene en casos excepcionales.

📄 Entrada

PDF, Word o imagen

Documento sin procesar

🔍 Lectura

IA extrae campos relevantes

Identifica datos estructurables

⚠️ Validación

Marca datos dudosos o faltantes

Control de calidad automático

📊 Salida

Excel o base de datos

Dato estructurado listo para usar

Resultado: De 45 min de transcripción manual a 5 min de revisión. Menos errores, más consistencia.

🏠 Entrada

Anuncio o activo

Oportunidad sin analizar

📋 Estructura

Extrae datos del inmueble

Precio, localización, características

🧮 Cálculo

Genera escenarios comparables

ROI, hipótesis, rentabilidad

📈 Informe

Documento revisable

Conclusiones trazables

Resultado: Análisis consistente en 15 min. Comparar 10 oportunidades es viable. Decisiones más informadas.

¿Qué es exactamente un piloto?

Es una prueba acotada, controlada y medible. Diseñada específicamente para ti.

📍 Alcance cerrado

Se define un único proceso con límites claros: qué entra, qué sale, cuánto tiempo abarca.

🔄 Casos reales

Utilizamos 10-20 ejemplos reales de tu proceso. No teoría. Datos que ya tienes.

📊 Medición exacta

Al final, tienes números: tiempo ahorrado, calidad, correcciones necesarias, ROI.

✋ Sin compromiso

Si no funciona, tienes la evidencia. Si funciona, decides si escalar. Tú controlas.

Típicamente 1-3 semanas. Costo desde 350€. Inviertes poco, aprendes mucho.

Cómo trabajamos: de lo simple a lo funcional

No empezamos por la tecnología. Empezamos por tu problema. Un workflow mal diseñado técnicamente es más caro que no tenerlo.

1

Auditar

Revisamos la tarea, fuentes, excepciones, herramientas y lo que esperas medir. Gratis, 20-30 minutos.

2

Construir

Definimos un alcance cerrado y desarrollamos una prueba con casos reales de tu proceso.

3

Medir

Evaluamos: tiempo ahorrado, calidad, correcciones necesarias, utilidad real para tu equipo.

4

Escalar

Si funciona, implementamos de verdad: integración, documentación, soporte y mejoras.

¿Por qué un piloto? Porque limita tu inversión inicial, te deja ver evidencia real y tomar una decisión informada antes de ampliar.

Planes claros. Sin sorpresas.

Tienes tres opciones. La mayoría empieza con auditoría + piloto.

Auditoría inicial

Gratis
20-30 minutos
  • Análisis de tu proceso
  • Identificación de oportunidades
  • Métricas iniciales
  • Propuesta de siguiente paso
  • Sin compromiso
Solicitar ahora

Implementación completa

A medida
Post-piloto o proyecto directo
  • Múltiples procesos
  • Integraciones complejas
  • Documentación completa
  • Soporte y mejoras
  • Mantenimiento continuo
Consultar

Por qué no es lo mismo que contratar a Zapier, Make o un freelancer

La tecnología es una herramienta. Lo que diferencia es el cómo se aplica.

❌ Zapier / Make genérico

Templates de catálogo. Sin auditoría real. Si no se ajusta exactamente, no funciona. Deja de funcionar cuando tus excepciones cambian.

❌ Freelancer sin contexto

Construye algo "que funcione". Luego desaparece. Nadie entiende la lógica. Mantenimiento = problema tuyo.

✅ Fluventa Labs

Audito tu proceso antes de construir. Entiendo tus excepciones. Mido resultados reales. Te dejo documentación clara. Piloto = inversión mínima, máxima evidencia.

No es "más barato". Es "más inteligente". Reduces riesgo. Mides antes de escalar.

De la consultoría a la automatización: cómo nace Fluventa Labs

Ocho años auditando procesos en Big Four me enseñó a identificar ineficiencias. Pero fue mi pasión por la tecnología la que me llevó a construir soluciones reales.

💡 La idea: tecnología en la práctica

Durante años vi equipos perder 10+ horas semanales en tareas mecánicas: clasificar datos, extraer información de documentos, generar reportes. Sabía que había tecnología (IA, workflows, automatización) capaz de resolver esto. La pregunta era: ¿por qué no se usaba más?

La respuesta: porque la mayoría de soluciones eran demasiado genéricas, caras o no entendían el contexto real del negocio.

Gerente de Real Estate | BDO Spain (Actual)

Especializado en financiación de fondos de inversión, B2B, desarrollo inmobiliario. Aquí veo directamente cómo equipos pequeños y medianos pierden dinero en burocracia administrativa. Eso es lo que Fluventa Labs resuelve: liberar tiempo para que se enfoquen en decisiones que aportan valor real.

Desde Nov 2025 • Financiación inmobiliaria, operaciones de fondos

Senior Real Estate | EY

Reportes IFRS/GAAP, análisis de activos complejos, proyectos B2B con inversores. Acá aprendí a estructurar procesos intrincados, manejar excepciones y documentar decisiones de forma que fueran auditables.

Build-to-Rent, Build-to-Sell, reportes financieros a inversores internacionales

International Desk | Deloitte Madrid

Due diligence, análisis de oportunidades, coordinación con inversores externos. Trabajo que exigía precisión, consistencia y capacidad de traducir procesos complejos en workflows claros.

Fondos de inversión, M&A, operaciones transfronterizas

📚 La combinación que diferencia Fluventa Labs

Entendimiento de procesos complejos (Big Four) + Pasión por resolver problemas con tecnología + Capacidad de construir (n8n, IA, workflows).

No construyo automatizaciones porque "suena bien". Las construyo porque liberan horas reales para que tu equipo se enfoque en decisiones estratégicas, no en tareas repetitivas.

Resultado: Audito como si fuera un consultor. Construyo como un ingeniero. Mido como si fuera mi dinero el que está en juego.

Solicita tu auditoría gratuita

Cuéntame qué tarea se repite, cuánto tiempo ocupa y con qué herramientas trabajas. En 2-3 días te envío feedback y las opciones que tienen sentido.

O escribe directamente: fluventalabs@gmail.com

¿Aún dudas si esto es para ti?

La auditoría es gratis y sin compromiso. 20 minutos para que entiendas exactamente qué se puede automatizar y cuánto podrías ahorrar.

Peor caso: aprendes qué procesos tienes.

Mejor caso: descubres un piloto que vale la pena.

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