Convierte tareas repetitivas en procesos más inteligentes

Auditamos cómo trabaja tu negocio, detectamos oportunidades de automatización y construimos un piloto acotado antes de plantear una implantación mayor.

Solicitar auditoría inicial Consultar al asistente
Demostración interactiva

Observa cómo un workflow convierte una solicitud en una acción útil

Selecciona un ejemplo para recorrer visualmente las etapas. La lógica se adapta al proceso, las herramientas y los controles de cada negocio.

Clasificación de solicitudes

Workflow activo
EntradaSolicitud recibidaCorreo, formulario o mensaje
ComprensiónIntención y prioridadTipo de petición y contexto
DecisiónSubworkflow adecuadoActiva el proceso especializado
SalidaAcción y registroRespuesta, tarea o derivación
Resultado revisable

La solicitud queda organizada y vinculada al siguiente paso, manteniendo intervención humana cuando hace falta.

Menos clasificación manualEl valor real se mide durante el piloto.
EntradaDocumento recibidoPDF, Word o imagen
LecturaExtracción de camposLocaliza información relevante
ControlValidación y excepcionesMarca datos dudosos
SalidaDato estructuradoExcel, base o borrador
De documento a dato utilizable

La información se transforma en un formato consistente, preparado para revisión o para alimentar otro proceso.

Menos transcripciónSin prometer precisión absoluta.
EntradaAnuncio inmobiliarioActivo y localización
EstructuraVariables del inmueblePrecio, habitaciones y gastos
CálculoEscenarios comparablesHipótesis y rentabilidad
SalidaInforme inicialConclusiones revisables
Análisis consistente y trazable

Los datos y supuestos quedan organizados para comparar oportunidades con un criterio homogéneo.

Más capacidad de comparaciónNo sustituye una decisión profesional.

Visualización orientativa. Cada workflow se define después de auditar el proceso, sus excepciones y las herramientas disponibles.

Experiencia orientada a resolver problemas complejos

Fluventa Labs está impulsada por un profesional con ocho años de experiencia en consultoría financiera en firmas Big Four.

Esta trayectoria aporta una forma de trabajo estructurada: comprender el proceso, identificar riesgos y excepciones, ordenar información compleja y convertirla en decisiones accionables.

Ese enfoque se combina con el desarrollo práctico de automatizaciones, asistentes y workflows de inteligencia artificial orientados a procesos empresariales reales.

Visión de negocioLa automatización se evalúa por su utilidad operativa, no solo por su componente tecnológico.
Rigor y adaptaciónCada proceso se audita teniendo en cuenta fuentes, excepciones, controles y herramientas existentes.
Implantación progresivaPrimero se prueba un alcance limitado y después se decide si merece la pena escalar.

📊 Análisis inmobiliario asistido

Recopila, estructura y compara información de oportunidades inmobiliarias para preparar un análisis inicial sujeto a revisión.

🤖 Asistente con subworkflows

Interpreta solicitudes, conserva el contexto necesario y activa un flujo especializado según el tipo de tarea.

📄 Extracción documental

Transforma información de PDFs, documentos e imágenes en datos estructurados y borradores preparados para revisión.

💬 Asistente conversacional

Orienta consultas sobre automatización, auditorías y pilotos, manteniendo la conversación dentro de un ámbito definido.

Tareas que deberían ser automáticas (pero no lo son)

📬

Clasificar y enrutar

Organizar correos, formularios, solicitudes y dirigir cada una al proceso adecuado automáticamente.

🔍

Buscar información

Consultar documentación, procedimientos o bases internas con menos trabajo manual y mayor consistencia.

📋

Preparar informes

Recopilar datos, estructurar información y generar borradores listos para revisión.

🔗

Conectar herramientas

Trasladar información entre sistemas, activar workflows y reducir intervenciones manuales innecesarias.

📊

Extraer datos de documentos

Extraer información de PDFs, documentos e imágenes y convertirla en datos estructurados y revisables.

Validar y supervisar

Automatizar las partes repetitivas y mantener supervisión humana donde resulte necesaria.

Empieza con un alcance controlado

La auditoría inicial permite valorar el proceso. Si existe encaje, definimos un piloto con alcance, objetivos y criterios de evaluación acordados.

Auditoría inicial

Gratis
20-30 minutos
Entendemos tu tarea, identificamos potencial, definimos métricas. Sin compromiso. Sin preguntas sensibles.
Solicitar ahora

Implementación completa

Presupuesto personalizado
Según alcance e integraciones
Si el piloto aporta valor, definimos la adaptación, integración, documentación y seguimiento necesarios para una implantación estable.
Solicitar valoración
¿Por qué empezar con un piloto?

Porque permite limitar la inversión inicial, probar la solución con casos representativos y tomar una decisión con evidencias antes de ampliar el alcance.

Cómo trabajamos

No empezamos por la tecnología. Empezamos por el problema.

Una automatización puede estar bien construida técnicamente y aun así no resultar útil si no refleja el proceso real de trabajo. Por eso auditamos la tarea, las fuentes de información, las excepciones y los controles necesarios.

1

Auditar

Revisar la tarea, su frecuencia, las fuentes utilizadas, las excepciones, las herramientas y el resultado esperado.

2

Construir

Delimitar el alcance y desarrollar una prueba sobre casos representativos del proceso.

3

Medir

Evaluar tiempo, calidad, correcciones necesarias y utilidad para el equipo.

4

Escalar

Si el piloto aporta valor, definir una implantación estable, documentada y mantenible.

Fluventa Pilot

Prueba una automatización antes de plantear una implantación completa.

Qué incluye un piloto:

  • Auditoría inicial (si no la hiciste antes)
  • Construcción con casos representativos del proceso
  • Prueba controlada, normalmente entre 1 y 3 semanas según complejidad y disponibilidad de información
  • Documentación clara de resultados
  • Decisión informada: escalar o ajustar

Seleccionamos pymes y autónomos en Madrid para pilotos. Cupo limitado.

Solicitar piloto

¿Qué proceso te gustaría auditar?

Cuéntanos qué tarea se repite, cuánto tiempo consume y qué herramientas utiliza. Revisaremos si tiene sentido plantear un piloto.

No incluyas contraseñas, documentación confidencial, datos personales de terceros ni información especialmente sensible.
También puedes escribir a fluventalabs@gmail.com

¿Tu negocio pierde horas en tareas que deberían ser automáticas?

Una auditoría inicial nos dirá exactamente qué optimizar. Sin compromiso.

fluventalabs@gmail.com o Solicitar revisión aquí
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